PRIVACY POLICY

Ние от Фондация „Опън Спейс“ се ангажираме да защитаваме Вашите лични данни. Преди да ни изпратите Вашите лични данни, препоръчваме Ви да се запознаете с настоящата политика за поверителност, която ще Ви разясни как и какви лични данни обработваме във Фондация „Опън Спейс“ като част от нашата дейност.

Дата на актуализация: 24 май, 2018

Какво е GDPR?

Общият регламент за защита на данните (GDPR) е приет още през 2016г., но влиза в сила на 25 май 2018г. Регламентът има за цел да уеднакви и актуализира съществуващите регулации за защита на личните данни в целия Европейски съюз, като се цели промяна в начина, по който организациите боравят с тях. След 25 май 2018, всички граждани на ЕС трябва да могат да имат контрол над данните, които предоставят на различните организации. GDPR защитава правата за поверителност на данните на всеки човек, който е в ЕС, без значение дали информацията се обработва в рамките на Европейския съюз или извън него.

 

Какви лични данни събираме и как обработваме Вашите лични данни?

Фондация „Опън Спейс“ e организация с нестопанска цел и администратор на лични данни по отношение на изпратените от Вас и обработвани от нас данни.

Когато се свържете с Фондация „Опън Спейс“ при попълване на онлайн или офлайн форма за регистрация, ние ще обработим информацията, включително лични данни, които сте ни предоставили, сред които данни:

  • Вашето име,
  • фамилия,
  • телефон,
  • електронен адрес,
  • образование,
  • трудов опит и допълнителната информация, която сте включили във формулярите ни,
  • При дадено Ваше съгласие, член на екипа ни може да Ви фотографира, видеозаснема или запише на аудио запис. Записите са собственост на Фондация „Опън Спейс“ и могат да бъдат използвани за рекламни и промоционални цели на фондацията по наша преценка. Ние поемат ангажимента да правим това съблюдавайки интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.

Препоръчваме да не разкривате чувствителна лична информация като данни, разкриващи расов или етнически произход, религия, членство в синдикати, сексуална ориентация, здраве и т.п.

Фондация „Опън Спейс“ ще обработва Вашите лични данни в съответствие с приложимото законодателство.

 

Защо събираме и обработваме личните Ви данни?

Ние получаваме Ваши лични данни, когато попълвате някоя от формите за регистрация на сайта ни, като например:

  • записвате се за лагер, младежки обмен, доброволчество или стаж,
  • за получаване на нашия бюлетин;
  • поръчвате нещо от нашия магазин.

Фондация „Опън Спейс“ събира, използва и обработва информацията, описана по-горе, за целите, предвидени в настоящата политика, които могат да бъдат:

  • Цели, необходими за предоставяне на услуги между Вас и Фондация „Опън Спейс“;
  • Цели, за които Вие сте дали своето изрично съгласие;
  • Цели, необходими за изпълнението на законови задължения на Фондация „Опън Спейс“

 

За колко време съхраняваме вашите лични данни?

При съхранението на данни, прилагаме генералния принцип за съхранение на данни в минимален обем и за срок не по-дълъг от необходимото за предоставяне на Услугите, подсигуряване на тяхната сигурност и надеждност и изискванията на закона.

  • Регистрационни данни (като име, фамилия, имейл адрес), информация за извършването на регистрацията и съгласяването с условията (дата, час, IP адрес), абонаменти за бюлетин съхраняваме до прекратяване на абонамента от Ваша страна.
  • Автобиографии, файлове, снимки или други документи и информация до 1 година или когато ни информирате да ги изтрием.
  • Декларация за участие или списък с участници в конкретно събитие до 5 години, съгласно изпълнението на законови задължения на Фондация „Опън Спейс“ към финансиращи институции.

С кого споделяме вашите лични данни?

Вашите лични данни могат да бъдат споделени с партньорите ни, в лицето на организатори/домакини на младежки обмени, тренинг курсове и проекти за доброволчество. Освен това: с финансиращия/финансиращата институция при положение, че сте изявили желание да сте участник в даден проект, след Вашето изрично съгласие, посочено при регистрацията за съответния форум. Във всички останали случаи не предоставяме лични данни на трети лица.

 

Как защитаваме Вашите права?

Фондация „Опън Спейс“ обработва Вашите лични данни само в съответствие с посочените по-горе цели и срокове. Сайтът ни е с високо ниво на сигурност. Важно е да знаете, че можете да оттеглите Вашето съгласие за обработване на лични данни по всяко време, като ни пишете на [email protected] .

Като лице, за което се отнасят данните, имате право на достъп до обработваните за Вас лични данни. Освен това можете да възразите срещу събирането и по-нататъшната обработка на Вашите лични данни, както и да поискате същите да бъдат коригирани или изтрити (когато за нас не е налице валидно правно основание да продължим да ги обработваме).

 

Какви мерки за защита на Вашите данни прилагаме?

Осигуряваме максимална защита на регистрираните за нашите бюлетини и събития, когато ни предоставят своите данни. Фондация „Опън Спейс“ няма да разпространява Ваши лични данни без Ваше изрично съгласие. След изтичане на срока за обработване на личните Ви данни, ние ще ги изтрием по траен начин и няма да ги използваме в бъдеще, освен ако не е налице Ваше изрично съгласие.